Der DOLCE Blog

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In Zeiten von Webinaren: Wofür benötigt man Veranstaltungsräume?

8/4/2020

Aktuell werden Stimmen lauter, die behaupten, dass Tagungen, Kongresse und Messen in Zukunft online in Form von Webinaren und anderen Formaten abgehalten werden. Schließlich habe dies sich ja in der Corona-Krise gut bewährt…

In unserem heutigen Blogartikel wollen wir uns mit dieser These näher befassen.

Was spricht für Webinare?

Zeitersparnis
Für Kundentermine und kleinere Meetings eigenen sich Webinare, um zeitsparender zu arbeiten. Fahrtwege entfallen, was Zeitgewinn bedeutet und Raum gibt für weitere Termine.
Flexibilität
Neben der Ortsunabhängigkeit sind Sie auch durch die vielen teilweise kostenfreien Webinar-Tools sehr flexibel, was die Gestaltung Ihrer Präsentation angeht. Sie benötigen keine zusätzliche Technik – außer Ihrem Laptop, PC und einem Internet-Zugang.
Geringe Kosten
Im Gegensatz zu einem Konferenzraum sind die virtuellen Meeting-Räume günstiger.

Was spricht für Face to Face Events?

Netzwerken
Ein gutes Netzwerk ist die halbe Miete für den
geschäftlichen Erfolg. Doch können Sie sich vorstellen,
Vertrauen zu Menschen aufzubauen, mit denen Sie bisher
noch nie persönlich interagiert haben?
Natürlich bieten Webinare auch Möglichkeiten der
Interaktion. Aber – mal ehrlich – es ist längst nicht dasselbe
wie ein Live-Gespräch.

2. Echtes Erleben
Aktuelle Untersuchungen zum Thema Veranstaltungen belegen, dass das Thema Teilnehmer-Experience enorm wichtig ist – und
zunehmend wichtiger wird. Zusammen mit dem Frauenhofer Institut, dem EVVC und GCB wurden Untersuchungen zum „Future
Meeting Space“ durchgeführt. Die Ergebnisse zeigen, dass erfolgreiche Meetings der Zukunft von folgenden Faktoren abhängen:
- Netzwerken
- Disruption
- Zufriedenheit
- Digitalisierung
- Wissensvermittlung
- Interaktion
Dabei wird klar, dass heutige Events nicht mehr nur aus Powerpoint-Vorträgen und Front- Beschallung bestehen dürfen. Weiterhin
zeigt sich, dass der Mensch im Mittelpunkt der Veranstaltung steht und dass die Interaktion der Teilnehmer zentrales Element einer
solchen Veranstaltung ist. Die Technik ist hierbei Enabler und verstärkt die Experience. Stellen Sie sich vor, Sie müssten auf
Kaffeepausen und die dabei entstehenden Gespräche und Diskussionen verzichten. 😉

3. Teamspirit entfachen
    Egal, ob bei einem Kick-off-Meeting, bei einer Weihnachtsfeier
    oder anderen Team-Events, Ziel ist es, stets den Team
   Gedanken zu erwecken und die Gemeinschaft zu stärken.

   Dies geht am besten durch echte Erlebnisse, die nachhaltig die
   Empathie ansprechen und Emotionen hervorrufen, was dann
   wiederum das Vertrauen stärkt.

Unser Fazit:

Fakt ist, dass Webinare vor allem kleinere Meetings ersetzten können. Allerdings werden Tagungen, Kongresse und Messen auch in Zukunft nicht auf den direkten zwischenmenschlichen Kontakt verzichten können.
Die Zukunft von MICE ist daher mit Sicherheit von einer Hybridisierung geprägt, bei der Webinare und Videokonferenzen vor einem größeren Event abgehalten werden. Sie können dann helfen, im Vorfeld bereits Vertrauen aufzubauen und die Effizienz von Meetings im späteren, realen Umfeld zu steigern.

Wie stehen Sie zu der Behauptung? Diskutieren Sie gerne mit uns über die Zukunft dieser spannenden Branche.

Sie wollen mehr über die Events der Zukunft erfahren? Die Untersuchungen zum „Future Meeting Space“ finden Sie hier: https://future-meeting-space.de/

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The next step: Weframe One

6/3/2020

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Meetings der nächsten Generation bei uns im Dolce!
Ab sofort braucht Ihr keinen Beamer, Flipcharts oder Pinnwände mehr. Der Weframe One bietet eine innovative All-in-One -Lösung. Damit wird Eure Tagung zu einem absoluten Highlight.

Was ist der Weframe One?

Der Weframe One ist ein 86“ Multitouch-Display mit 4K-Auflösung, auf dem eine leicht zu bedienende Cloud-Software installiert ist, die speziell für Gruppenarbeit entwickelt wurde.

Auf diesem Device in unseren Tagungsräumen könnt Ihr schreiben, zeichnen, Ideen sammeln, Videos zeigen, Bildschirme teilen und interaktiv arbeiten. Als digitale und effiziente Alternative löst der Weframe somit zukünftig herkömmliche Meetingtools ab.

Wie funkionert Weframe One?

Log-in und los geht’s!
Ganz einfach und ohne Installation oder Erklärung können sich die Teilnehmer mit ihrem eigenen Mobilgerät am Meeting beteiligen, indem sie Texte, Bilder oder Videos an den Weframe senden. Außerdem bietet der 86 Zoll große Screen genug Fläche, so dass auch mehrere Personen gleichzeitig am Weframe arbeiten können.
Somit gestaltet Ihr Meetings oder Tagungen mit viel Interaktion und hohem Spaß-Faktor. Das Ergebnis dieser Gruppenarbeit ist für alle jederzeit und überall abrufbar.

Vorteile für Euch und die Teilnehmer

+ Nachhaltige und strukturierte Meetings – dank Cloud-Lösung sind alle Daten für jeden Teilnehmer digital verfügbar
+ Zeitsparend da Flipcharts und Pinnwände nicht mehr mühsam abfotografiert werden müssen
+ Interaktive Gruppenarbeit wird neu definiert, da Folien einfacher zusammengeführt und bearbeitet werden können
+ Ihr bietet Euren Kunden ein echtes Erlebnis durch die Verknüpfung von modernster Technik, attraktivem Design und Effektivität

Noch mehr Informationen zum Weframe One findet Ihr hier.

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Autor

Die Beiträge dieses Blogs schreiben für Sie Kirsten Patz und Nina Grieb.

Kirsten arbeitet bereits seit über zehn Jahren in unserem Haus. Für sie ist das Hotel wie ein zweites Zuhause und sie kennt sich vor allem in Bad Nauheim sehr gut aus. Kirsten wird überwiegend in der Rubrik „Von Bad Nauheim für Bad Nauheim“ über Spannendes rund um Bad Nauheim und unser Haus berichten.

Nina hat ihre Ausbildung im Dolce gemacht und betreut den Bereich Social Media. Sie freut sich darauf, Euch über die aktuelle Themen in der Rubrik „Dolce Eventprofis“ sowie „Dolce Weddings“ zu informieren.