In Zeiten von Webinaren: Wofür benötigt man Veranstaltungsräume?

Aktuell werden Stimmen lauter, die behaupten, dass Tagungen, Kongresse und Messen in Zukunft online in Form von Webinaren und anderen Formaten abgehalten werden. Schließlich habe dies sich ja in der Corona-Krise gut bewährt…

In unserem heutigen Blogartikel wollen wir uns mit dieser These näher befassen.

Was spricht für Webinare?

1. Zeitersparnis
   Für Kundentermine und kleinere Meetings eigenen sich Webinare, um zeitsparender zu arbeiten. Fahrtwege entfallen, was Zeitgewinn bedeutet und Raum gibt für weitere Termine.
2. Flexibilität
   Neben der Ortsunabhängigkeit sind Sie auch durch die vielen teilweise kostenfreien Webinar-Tools sehr flexibel, was die Gestaltung Ihrer Präsentation angeht. Sie benötigen keine zusätzliche Technik – außer Ihrem Laptop, PC und einem Internet-Zugang.
3. Geringe Kosten
   Im Gegensatz zu einem Konferenzraum sind die virtuellen Meeting-Räume günstiger.

Was spricht für Face to Face Events?

1. Netzwerken
   Ein gutes Netzwerk ist die halbe Miete für den
   geschäftlichen Erfolg. Doch können Sie sich vorstellen,
   Vertrauen zu Menschen aufzubauen, mit denen Sie bisher
   noch nie persönlich interagiert haben?
   Natürlich bieten Webinare auch Möglichkeiten der
   Interaktion. Aber – mal ehrlich – es ist längst nicht dasselbe
   wie ein Live-Gespräch.
   

2. Echtes Erleben
   Aktuelle Untersuchungen zum Thema Veranstaltungen belegen, dass das Thema Teilnehmer-Experience enorm wichtig ist – und
  zunehmend wichtiger wird. Zusammen mit dem Frauenhofer Institut, dem EVVC und GCB wurden Untersuchungen zum „Future
  Meeting Space“ durchgeführt. Die Ergebnisse zeigen, dass erfolgreiche Meetings der Zukunft von folgenden Faktoren abhängen:
  - Netzwerken
  - Disruption
  - Zufriedenheit
  - Digitalisierung
  - Wissensvermittlung
  - Interaktion
  Dabei wird klar, dass heutige Events nicht mehr nur aus Powerpoint-Vorträgen und Front- Beschallung bestehen dürfen. Weiterhin
  zeigt sich, dass der Mensch im Mittelpunkt der Veranstaltung steht und dass die Interaktion der Teilnehmer zentrales Element einer
  solchen Veranstaltung ist. Die Technik ist hierbei Enabler und verstärkt die Experience. Stellen Sie sich vor, Sie müssten auf
  Kaffeepausen und die dabei entstehenden Gespräche und Diskussionen verzichten. 😉 

3. Teamspirit entfachen 
    Egal, ob bei einem Kick-off-Meeting, bei einer Weihnachtsfeier
    oder anderen Team-Events, Ziel ist es, stets den Team
   Gedanken zu erwecken und die Gemeinschaft zu stärken.
  
   Dies geht am besten durch echte Erlebnisse, die nachhaltig die
   Empathie ansprechen und Emotionen hervorrufen, was dann
   wiederum das Vertrauen stärkt.

Unser Fazit:

Fakt ist, dass Webinare vor allem kleinere Meetings ersetzten können. Allerdings werden Tagungen, Kongresse und Messen auch in Zukunft nicht auf den direkten zwischenmenschlichen Kontakt verzichten können.
Die Zukunft von MICE ist daher mit Sicherheit von einer Hybridisierung geprägt, bei der Webinare und Videokonferenzen vor einem größeren Event abgehalten werden. Sie können dann helfen, im Vorfeld bereits Vertrauen aufzubauen und die Effizienz von Meetings im späteren, realen Umfeld zu steigern.

Wie stehen Sie zu der Behauptung? Diskutieren Sie gerne mit uns über die Zukunft dieser spannenden Branche.

Sie wollen mehr über die Events der Zukunft erfahren? Die Untersuchungen zum „Future Meeting Space“ finden Sie hier: https://future-meeting-space.de/